Qué debe tener un programa de facturación en 2026
Elegir programa de facturación en 2026 ya no es solo cuestión de precio o de diseño. Aunque el Real Decreto-ley 15/2025 aplazó la obligatoriedad de VeriFactu al 1 de enero de 2027 para sociedades y al 1 de julio de 2027 para autónomos, todo software nuevo comercializado en España ya debe ser compatible desde julio de 2025. Eso deja fuera de juego a las plantillas de Excel, a los programas antiguos sin actualizar y a buena parte de las soluciones gratuitas improvisadas: el programa que elijas hoy debe estar preparado.
Antes de comparar opciones, estos son los criterios mínimos que debería cumplir cualquier programa que consideres:
- Cumplimiento VeriFactu: registros de facturación encadenados con hash, QR verificable y XML oficial. Es obligatorio, no opcional.
- Cálculo automático de IVA e IRPF: con los tipos españoles vigentes y retenciones para profesionales.
- Trabajo en la nube: acceso desde cualquier dispositivo sin instalaciones ni copias de seguridad manuales.
- Exportación a PDF y Excel: para enviar facturas a clientes y datos a tu gestor.
- Precio proporcional a tu negocio: un autónomo que emite 10 facturas al mes no necesita un ERP de 30 €/mes.
Ojo: usar software de facturación no homologado puede acarrear sanciones de hasta 50.000 € según la Ley Antifraude. Si tu programa actual no menciona VeriFactu, es momento de cambiar.
Tabla comparativa: programas de facturación 2026
Esta es la comparativa resumida de las opciones más populares en España. Los precios son los planes de entrada con facturación habilitada (junio 2026, impuestos no incluidos):
| Programa | Precio desde | VeriFactu | Ideal para |
|---|---|---|---|
| SoftCloud FacturaFácil Lite | 6,99 €/mes (anual: 5 €/mes) | Sí | Autónomos y micropymes que quieren facturar sin complicaciones |
| SoftCloud FacturaFácil Pro | 9,99 €/mes | Sí | PYMES con presupuestos, albaranes y control de stock |
| Quipu | ~12 €/mes | Sí | Autónomos que quieren conectar con su gestoría |
| Holded | ~29 €/mes | Sí | Empresas que necesitan un ERP completo (contabilidad, RRHH, proyectos) |
| Alegra | Plan gratuito limitado | Sí | Quien empieza y quiere probar sin pagar |
| a3factura (Wolters Kluwer) | ~9,95 €/mes | Sí | Quien valora el respaldo de una gran marca de software fiscal |
| FacturaDirecta | ~10 €/mes | Sí | Autónomos con necesidades sencillas |
Precios orientativos según las webs oficiales de cada producto en junio de 2026. Pueden variar; consulta siempre la fuente oficial.
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Análisis uno a uno
SoftCloud FacturaFácil (Lite y Pro)
Nuestra propia herramienta, así que lo decimos con transparencia: FacturaFácil está pensado para autónomos y PYMES españolas que quieren facturar bien sin aprender un ERP. El plan Lite (6,99 €/mes, o 5 €/mes pagando anual) incluye facturas ilimitadas, clientes, productos, IVA/IRPF automático, exportación PDF/Excel y VeriFactu. El plan Pro (9,99 €/mes) añade la cadena completa presupuesto → pedido → albarán → factura con conversión automática y control de stock. Si necesitas contabilidad analítica o nóminas, no es tu herramienta; para facturar, sobra.
Quipu
Quipu destaca por la conexión con gestorías y la lectura automática de tickets y gastos. Es una buena opción si tu prioridad es que tu gestor tenga acceso directo a tus números. Su precio de entrada es algo más alto y parte de sus funciones más útiles están en planes superiores.
Holded
Holded es más que un programa de facturación: es un ERP completo con contabilidad, inventario, proyectos, RRHH y CRM. Para una empresa de 10+ empleados con necesidades transversales puede ser una gran elección. Para un autónomo que factura a tres clientes al mes, es pagar (y aprender) mucho más de lo necesario.
Alegra
Su principal atractivo es el plan gratuito, suficiente para validar tu actividad los primeros meses. Como contrapartida, los límites del plan gratuito se notan pronto (volumen de facturas, usuarios) y el salto a planes de pago te sitúa en precios similares a las demás opciones.
a3factura
Detrás está Wolters Kluwer, uno de los gigantes del software fiscal y contable en España. Es una opción sólida y conservadora: cumple, funciona y tiene soporte de una gran empresa. Su interfaz resulta más tradicional que la de las alternativas nacidas en la nube.
FacturaDirecta
Una herramienta veterana, sencilla y honesta para necesidades básicas de facturación. Si solo necesitas emitir facturas y poco más, cumple. Su ritmo de evolución es más lento que el de otras opciones de esta lista.
¿Cuál elegir según tu caso?
- Empiezas y no quieres pagar nada todavía: Alegra (plan gratuito) o la prueba gratuita de 14 días de SoftCloud.
- Autónomo con facturación regular y sin complicaciones: SoftCloud FacturaFácil Lite o FacturaDirecta.
- Trabajas codo a codo con tu gestoría: Quipu.
- PYME con presupuestos, albaranes y stock: SoftCloud FacturaFácil Pro.
- Empresa que necesita ERP completo: Holded.
- Prefieres una gran marca del sector fiscal: a3factura.
Casi todos estos programas ofrecen prueba gratuita. Dedica una tarde a crear 2-3 facturas reales en los dos que más te encajen: en 30 minutos sabrás cuál se adapta a tu forma de trabajar.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa de facturación para un autónomo que empieza?
El que sea sencillo, cumpla VeriFactu y no te cueste más de 10 €/mes. SoftCloud FacturaFácil Lite, Quipu o Alegra son buenos puntos de partida. Los ERP completos suelen ser excesivos al principio.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
Tras el aplazamiento del RD-ley 15/2025: el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. El software nuevo que se vende en España ya debe ser compatible desde julio de 2025, así que conviene elegir hoy un programa adaptado. Tienes los detalles en nuestra guía de VeriFactu para autónomos.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Las plantillas de Excel o Word no generan registros encadenados ni verificables, por lo que no cumplen el reglamento. Para facturar con medios informáticos necesitas software homologado.
¿Y la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece?
Es una obligación distinta de VeriFactu que llegará por fases según tu facturación anual. Lo explicamos en detalle en este artículo sobre la Ley Crea y Crece.