Manual de Usuario
Guía completa para autónomos y PYMES · SoftCloud · softcloudpro.es
FacturaFácil Lite es un programa de facturación online para autónomos y pequeñas empresas. Permite crear facturas profesionales, gestionar clientes y productos, calcular IVA e IRPF automáticamente y cumplir con la normativa VeriFactu Fase 1 y la Ley Crea y Crece.
| Característica | Detalle |
|---|---|
| Acceso | 100% online — desde cualquier dispositivo |
| Facturas | Ilimitadas |
| Clientes | Ilimitados |
| Productos/Servicios | Ilimitados |
| Exportación | PDF, Excel (CSV) |
| VeriFactu | Fase 1 — Huella SHA-256 + QR AEAT (no incluye factura electrónica B2B) |
| Precio | 6,99 €/mes o 60 €/año (5 €/mes) |
| Prueba gratuita | 14 días sin tarjeta |
Crear una cuenta nueva
Iniciar sesión
Haz clic en "Iniciar sesión" en la página principal, introduce tu correo y contraseña y pulsa "Entrar".
Cerrar sesión
En el portal, pulsa el botón "Cerrar sesión" en la parte inferior del menú izquierdo.
Tras iniciar sesión accedes a tu portal personal con 4 secciones:
| Sección | Qué encontrarás |
|---|---|
| 📦 Mis suscripciones | Estado de tu plan, fecha de renovación, importe y tipo de plan (prueba, mensual o anual) |
| 🖥️ Mis productos | Acceso a FacturaFácil Lite y futuras aplicaciones de SoftCloud |
| 💳 Facturación | Historial de pagos y facturas de tu suscripción |
| 👤 Mi cuenta | Cambiar nombre, email o contraseña |
Para acceder al programa de facturación, pulsa "Abrir aplicación" en la tarjeta de FacturaFácil Lite.
Antes de crear tu primera factura, configura los datos de tu empresa. Ve a Ajustes (icono ⚙️ en el menú izquierdo del programa).
Datos del emisor
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre / Razón Social | Tu nombre o el de tu empresa | ✅ Sí |
| NIF / CIF | Tu número de identificación fiscal | ✅ Sí |
| Dirección | Dirección fiscal completa | ✅ Sí |
| Código postal y ciudad | CP y localidad | ✅ Sí |
| Teléfono | Número de contacto | No |
| Correo de contacto en la factura | No | |
| IBAN | Cuenta bancaria para cobros (aparece en la factura) | No |
| Prefijo de factura | Ej: FAC-, 2026-, etc. | No (por defecto: FAC-) |
| IRPF por defecto | Porcentaje de retención predeterminado (0% para autónomos sin retención) | No (por defecto: 0%) |
Nueva factura
Numeración automática
El programa asigna automáticamente el número correlativo siguiente (ej: FAC-0001, FAC-0002…). El número se incrementa tanto al guardar como al emitir, garantizando que no se repitan.
Accede a la sección Clientes desde el menú lateral para gestionar tu cartera de clientes.
Campos disponibles
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre / Razón Social | Nombre completo del cliente o empresa |
| NIF / CIF | Validación automática del algoritmo oficial español (DNI, NIE, CIF) |
| Dirección | Dirección fiscal del cliente |
| Correo del cliente | |
| Teléfono | Número de contacto |
Validación de NIF/CIF
Al introducir el NIF del cliente, el programa valida automáticamente:
- DNI: 8 dígitos + letra (ej: 12345678Z) — verifica la letra con el algoritmo oficial
- NIE: X/Y/Z + 7 dígitos + letra (ej: X1234567L)
- CIF: letra + 7 dígitos + dígito/letra de control (ej: A12345674)
Un ✅ verde indica NIF válido. Un ❌ rojo indica error e informa de la letra correcta. No se puede guardar una factura con NIF inválido.
En la sección Productos puedes crear un catálogo de artículos o servicios que frecuentemente facturas. Al crear una factura, puedes buscarlos y añadirlos con un clic.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Descripción del producto o servicio |
| Precio | Precio unitario sin IVA |
| IVA | Tipo de IVA aplicable (0%, 4%, 10%, 21%) |
| Unidad | Unidad de medida (ud, h, kg, etc.) |
| Estado | Descripción | VeriFactu |
|---|---|---|
| Borrador | Factura en edición, no emitida oficialmente | ❌ Sin sello |
| Pendiente | Factura emitida, pendiente de cobro | ✅ Con sello |
| Vencida | Factura emitida no cobrada tras la fecha de vencimiento | ✅ Con sello |
| Pagada | Factura cobrada — aparece sello "✓ PAGADA" | ✅ Con sello |
| Cancelada | Factura anulada | ✅ Con sello |
Para marcar una factura como pagada, ábrela y pulsa "Marcar como pagada".
IVA
Se configura por línea de factura. Tipos disponibles: 0%, 4%, 10%, 21%. El programa calcula automáticamente la cuota de IVA para cada tipo y muestra el desglose en los totales.
IRPF (Retención)
La retención de IRPF se aplica a nivel de factura (no por línea). Por defecto es 0%. Los porcentajes más habituales son:
| Porcentaje | Cuándo se aplica |
|---|---|
| 0% | Cuando el cliente no retiene (facturas a particulares, primeros años de actividad, etc.) |
| 7% | Nuevos autónomos (primeros 3 años) |
| 15% | Tipo general para profesionales |
| 19% | Rendimientos del capital |
Imprimir / Guardar como PDF
Exportar a Excel
En la pantalla de Facturas, pulsa el botón "📊 Exportar Excel". Se descarga un archivo CSV compatible con Microsoft Excel, LibreOffice y Google Sheets con todas las facturas del listado actual.
Exportar XML VeriFactu
En la pantalla de Facturas, pulsa "📄 XML VeriFactu". Se genera un archivo XML con todos los registros de facturas emitidas en formato compatible con la AEAT.
FacturaFácil Lite cumple con los requisitos de VeriFactu Fase 1 establecidos en el Real Decreto 1007/2023 y la Ley Crea y Crece.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria española. Obliga a los programas de facturación a generar una huella digital (hash) para cada factura emitida, garantizando su autenticidad e integridad.
Son dos normativas distintas y no deben confundirse:
- VeriFactu (incluido en Lite): obliga al software a registrar huellas digitales. Tu cliente sigue recibiendo un PDF normal.
- Factura electrónica B2B (en Pro, próximamente): obliga a emitir el documento en formato XML Facturae 3.2.2, firmado digitalmente y enviado a través de plataformas oficiales (FACe / FACeB2B). Necesaria para facturar a la Administración Pública y obligatoria próximamente entre empresas.
Elementos VeriFactu en cada factura
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Huella SHA-256 | Código único de 64 caracteres generado a partir de los datos de la factura. Cualquier modificación cambiaría la huella. |
| Encadenamiento | Cada factura incluye la huella de la factura anterior, formando una cadena inalterable. |
| Código QR | Al escanearlo, enlaza al portal de verificación de la AEAT con los datos de la factura. |
| Timestamp | Fecha y hora exacta de emisión de la factura. |
| Identificador de sistema | "FacturaFácil Lite v1.0" aparece en el pie de la factura. |
URL de verificación AEAT
El QR de cada factura codifica la URL oficial de verificación de la AEAT:
https://www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/TPED-JDIT/ws?nif=XXXXXXXX&numserie=FAC-0001&fecha=2026-01-01&importe=121.00
Período de prueba
Al registrarte con el plan "Prueba gratuita", dispones de 14 días de acceso completo sin introducir tarjeta. Al finalizar el período de prueba, deberás contratar un plan para seguir usando el programa.
Planes disponibles
| Plan | Precio | Facturación | Ahorro |
|---|---|---|---|
| Mensual | 6,99 €/mes | Mensual | — |
| Anual | 60 €/año (5 €/mes) | Anual | 28% respecto al mensual |
Pago seguro con Stripe
Los pagos se procesan a través de Stripe, la pasarela de pago más utilizada en Europa. SoftCloud no almacena ningún dato de tu tarjeta.
Sí. FacturaFácil Lite es 100% online. Tus datos se guardan en la nube y puedes acceder desde cualquier dispositivo con navegador web.
En la pantalla de inicio de sesión, contacta con soporte en soporte@softcloudpro.es para que te ayuden a recuperar el acceso.
No. Las facturas emitidas quedan selladas con VeriFactu. Si necesitas corregir un error, debes emitir una factura rectificativa haciendo referencia a la original.
Sí. FacturaFácil Lite genera facturas con huella digital SHA-256, encadenamiento y código QR de verificación AEAT, cumpliendo con los requisitos de VeriFactu Fase 1.
Sí. Antes de cancelar, exporta tus facturas en Excel y el registro XML de VeriFactu desde la pantalla de Facturas.
Contacta con soporte en soporte@softcloudpro.es. La cancelación es efectiva al final del período facturado.
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Contacta con nosotros en soporte@softcloudpro.es
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